Het beleid rond duurzame overheidsopdrachten en de gebruikte werkwijze in deze gids kwamen tot stand met hulp van vele organisaties uit het middenveld. Op verschillende overlegmomenten kregen overheidsdiensten, bedrijven, KMO’s, vakbonden, NGO’s en andere organisaties de kans om het beleid mee vorm te geven.
De belangrijkst fora worden hieronder opgesomd:
a) Workshop duurzame overheidsopdrachten (herfst 2006)
De workshop had tot doel de moeilijkheden en de verwachtingen van de actoren op het terrein ( zij die leefmilieu- en sociale criteria in hun bestekken moeten opnemen) te identificeren. Op praktijkgerichte wijze kwam het vernieuwde wettelijk kader aan bod en kon iedereen zich erover uitspreken. Tevens werd er discussie opgewekt, werden contacten gelegd en werd zichtbaarheid gegeven aan interessante ervaringen. De ingezamelde informatie werd als materiaal gebruikt voor de uitwerking van het voorontwerp Federaal Actieplan Duurzame Aankopen 2009 – 2011.
b) Lente van het Leefmilieu (lente 2008)
In het kader van dit overleg konden vertegenwoordigers van bedrijven, vakbonden, NGO’s en overheidsinstellingen nadenken over maatregelen rond actuele milieu en duurzame ontwikkelingsvraagstukken. In de workshop duurzame productie- en consumptiewijzen werd ook het beleid rond duurzame overheidsopdrachten meer uitgebreid toegelicht en becommentarieerd.
c) Raadpleging van het Federaal actieplan (winter 2008)
Tussen 5 november 2008 en 10 januari 2009 vond een beperkte raadpleging over het voorontwerp Federaal Actieplan Duurzame Overheidsopdrachten 2009 – 2011 plaats. De federale diensten, de federale aankopers en enkele adviesraden werden bevraagd. Adviezen werden ontvangen van de Federale Raad voor Duurzame Ontwikkeling, de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven en de Hoge Raad voor Zelfstandigen en KMO’s. De adviezen zijn terug te vinden op de websites van de raden. Van de Raad voor het Verbruik werd geen reactie ontvangen.
d) Raadpleging rond deze gids (winter 2009)
Voor het tot stand komen van de in deze gids gebruikte methodologie, werd beroep gedaan op de reacties en adviezen in het kader van het hoger vermelde stakeholderoverleg. Om het maatschappelijk draagvlak en de kwaliteit ook in de toekomst te waarborgen, zal deze gids voorgelegd worden aan het middenveld op het einde van 2009.
